С февраля 2025 года в компании ЭСК «Энергомост» стартует проект по внедрению кадрового электронного документооборота (КЭДО). Этот шаг направлен на оптимизацию кадровых процессов и упрощение взаимодействия между сотрудниками и работодателем в сфере трудовых отношений. Переход на электронный документооборот значительно повысит эффективность работы компании.
Кадровый электронный документооборот — это современная система, позволяющая создавать, подписывать, обмениваться и хранить кадровые документы в цифровом формате. Теперь трудовые договоры, служебные записки и другие важные документы можно будет оформлять без необходимости их распечатки и физического подписания. Вместо этого будет использоваться облачный сервис или мобильное приложение, что сделает процесс более быстрым и удобным.
Внедрение системы КЭДО принесет множество преимуществ как для сотрудников, так и для компании в целом:
• Работа с удаленными сотрудниками
Это особенно актуально для нашей компании, где значительная часть персонала — вахтовики, проживающие по всей территории РФ. КЭДО позволит им подписывать документы в любое время и из любой точки страны без необходимости посещения офиса.
• Экономия времени
Электронное подписание документов, таких как трудовые договоры и согласия на обработку персональных данных, существенно сократит время на оформление и отправку документов. Теперь все процессы будут происходить за считанные секунды.
• Повышенный уровень безопасности данных
Все документы будут храниться на защищенных серверах, что исключает риск их утраты или повреждения. Система соответствует всем федеральным законам, регулирующим работу с КЭДО.
• Доступность документов
Все кадровые документы будут доступны в личном кабинете HRlink. Сотрудники смогут скачивать необходимые документы из электронного хранилища без необходимости искать их в бумажных архивах.
• Прозрачность процессов
Визуализация электронной подписи и гибкие маршруты подписания сделают процесс более понятным и удобным для всех участников.
Процесс внедрения КЭДО будет проходить в два этапа. На первом этапе будут подключены офисные сотрудники компании, а на втором — работники, осуществляющие трудовую деятельность вахтовым методом.
ЭСК «Энергомост» уверена, что внедрение кадрового электронного документооборота значительно улучшит качество работы и повысит удовлетворенность сотрудников, а также станет важным шагом на пути к цифровизации компании.
Внедрение системы КЭДО принесет множество преимуществ как для сотрудников, так и для компании в целом:
• Работа с удаленными сотрудниками
Это особенно актуально для нашей компании, где значительная часть персонала — вахтовики, проживающие по всей территории РФ. КЭДО позволит им подписывать документы в любое время и из любой точки страны без необходимости посещения офиса.
• Экономия времени
Электронное подписание документов, таких как трудовые договоры и согласия на обработку персональных данных, существенно сократит время на оформление и отправку документов. Теперь все процессы будут происходить за считанные секунды.
• Повышенный уровень безопасности данных
Все документы будут храниться на защищенных серверах, что исключает риск их утраты или повреждения. Система соответствует всем федеральным законам, регулирующим работу с КЭДО.
• Доступность документов
Все кадровые документы будут доступны в личном кабинете HRlink. Сотрудники смогут скачивать необходимые документы из электронного хранилища без необходимости искать их в бумажных архивах.
• Прозрачность процессов
Визуализация электронной подписи и гибкие маршруты подписания сделают процесс более понятным и удобным для всех участников.
Процесс внедрения КЭДО будет проходить в два этапа. На первом этапе будут подключены офисные сотрудники компании, а на втором — работники, осуществляющие трудовую деятельность вахтовым методом.
ЭСК «Энергомост» уверена, что внедрение кадрового электронного документооборота значительно улучшит качество работы и повысит удовлетворенность сотрудников, а также станет важным шагом на пути к цифровизации компании.